個人情報保護について

津田物産株式会社
ライスフレンド株式会社
産地精米株式会社
代表取締役社⾧ 黒川 悦春

• 1. 個人情報の取得と利用目的

  津田物産グループ（以下、「当社」）は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その範囲内で利用いたします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、ご本人への連絡と同意をいただいた上で利用いたします。尚、当社の個人情報の利用目的につきましては、以下の通りです。

  保有する個人情報	利用目的	開示等対象
  お客様に関する個人情報	・商品のご購入、請求、支払、発送等を確認するため。 ・商品、キャンペーン等のご案内のため。 ・商品に関するお問い合わせ、ご相談対応のため。	○
  受託業務に関する個人情報	・受託業務（商品の発送業務等）の履行のため	×
  当社に関するお問い合わせを いただいた方の個人情報	・お問い合わせ内容の調査・回答等のため	○
  採用応募者に関する個人情報	・採用応募者への情報提供および連絡のため ・当社での採用業務管理のため	○
  従業員に関する個人情報	・人事管理、労務管理、安全衛生管理等の業務及びこれらに準ずる業務遂行のため	×

• 2. 個人情報提供の任意性

  当社に提供いただく個人情報は任意によるものであり、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に挙げた商品の提供やお問い合わせの回答等ができない場合があります。

• 3. 個人情報の提供

  当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 4. 個人情報の委託

  当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
  委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

• 5. 個人情報の安全管理措置

  当社は、保有する個人情報を適切に管理するために、以下の安全対策措置を実施します。

  （個人データの取扱いに係る規程の整備）

  取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

  （組織的安全管理措置）

  個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の管理者への報告連絡体制を整備しています。

  （人的安全管理措置）

  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

  （物理的安全管理措置）

  個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  （技術的安全管理措置）

  アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取り扱える範囲を限定しています。

• 6. 個人情報の開示等

  当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否、ご質問や苦情（以下、「開示等」という）、を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

  • 請求できる方

    • 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
    • ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。

  • 受付方法

    • お客様に送付したご案内等で、当社担当部署が明らかな場合には、該当の担当部署窓口に直接ご連絡ください。
    • 当社担当部門が不明な場合には、「開示等請求書（PDF）」の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。＊開示等請求書は以下のリンクより取得いただきますようお願い申しあげます。「開示等請求書（PDF）」

  • 手数料

    • 無料

  • 請求に対応できない場合

    • 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
    • ご本人の確認ができない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
    • 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 7. 個人情報についてのお問い合わせ

  開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。